來源:物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用
時間:2020-06-04 11:41:00
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1、應(yīng)用背景
習(xí)近平總書記作出“把公車改革、公車治理列入貫徹中央八項規(guī)定”的重要批示,自此公車改革就正式納入了中央改革工作的一項重要內(nèi)容。
遠盛公務(wù)車管理系統(tǒng)可實現(xiàn)對公務(wù)車的狀態(tài)和位置進行監(jiān)控以及科學(xué)調(diào)度,同時支持對車輛使用情況、視頻監(jiān)控、里程數(shù)據(jù)、車輛利用率等方面的多維度統(tǒng)計分析,為科學(xué)管理公務(wù)車提供現(xiàn)代化的管理模式。
2、前端系統(tǒng)設(shè)計
(1)智能車載定位終端:GPS定位裝置,高清車載攝像頭及保護裝置等模塊;
?。?)移動快速網(wǎng)絡(luò):SIM卡和VPN專線;
?。?)公車管理平臺:(僅限管理員登陸)車輛實時定位、視頻監(jiān)控、檔案(車輛、用戶、管理員、司機)管理、角色與權(quán)限管理、申請用車、指派車輛、歷史查詢、告警查詢、電子圍欄 等;
?。?)手機app:(管理員、用戶、司機都可登錄)。
?、俟芾韱T可以通過手機實時監(jiān)控車輛位置和視頻,審核用車申請,指派車輛,歷史查詢等。
?、谟脩敉ㄟ^手機申請用車,掃碼開車,查詢歷史記錄,軌跡等。
?、鬯緳C通過手機申請用車,接單,掃碼開車等。
3、管理平臺
PC端管理平臺只有管理員可以登錄,不同角色擁有不同的管理權(quán)限,隱私項只有最高管理員可修改,例如角色權(quán)限,電子圍欄等??山④囕v、用戶、管理員、司機檔案,各部門管理員可隨時新增、修改、及查詢車輛、用戶、管理員、司機信息。
4、電子圍欄與告警
每個分組設(shè)定不同的電子圍欄,在沒有申請用車或指派用車的情況下開車,管理員會收到告警信息,系統(tǒng)記錄報警日志,以防止違規(guī)用車和亂停亂放行為的發(fā)生。
5、實時定位與視頻監(jiān)控
前端安裝GPS全球衛(wèi)星定位系統(tǒng),每輛車的位置實時定位上報,可從后臺管理系統(tǒng)上隨時查看車輛位置,通過車內(nèi)和車外的攝像頭實時監(jiān)控駕駛員和路況。
6、用車管理
可以查看車輛的使用狀態(tài)、空閑情況,公職人員用車需要在手機app中預(yù)約,管理人員收到通知后根據(jù)用車時間,用車區(qū)域范圍,及車輛決定是否審核通過。
7、歷史查詢
用戶和司機可以查看自己的用車記錄,管理員可以通過用車時間、用車人、車輛等篩選條件查詢歷史用車記錄,查看用車軌跡。
8、方案價值
遠盛公務(wù)車管理系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)用車一站式管理,從車輛的信息錄入,用車的審批申請、用車過程的數(shù)據(jù)記錄和車輛的回收登記都可以在線完成。
遠盛公務(wù)車管理系統(tǒng)不但致力于打造一站式數(shù)字化行政后勤管理平臺,更把數(shù)據(jù)賦能、提升行政后勤工作管理的工作價值,解放行政工作者,以員工為導(dǎo)向作為品牌使命。
(1)實時記錄用車過程,避免公車私用
公務(wù)車管理系統(tǒng)在線登記了所有用車的資料信息,并附有定位功能。企業(yè)管理人員可以實時檢測到車輛的使用情況、車輛的位置,并完整記錄用車過程,保證用車行為真實有效,避免用車人員弄虛作假,浪費公司資源。
?。?)審批流程自動化,節(jié)約審批時間
員工向企業(yè)提交用車申請之前,可以先在系統(tǒng)上查詢企業(yè)的車輛使用情況,再根據(jù)自己的用車需求在線填寫用車申請表。員工提交審批表后,審批表單按照系統(tǒng)原先設(shè)置好的流程流轉(zhuǎn),每到一個節(jié)點,系統(tǒng)自動通知該審批的負(fù)責(zé)人進行批閱,提高審批的時效性。員工可以實時追蹤自己的審批進度,以安排后續(xù)工作。
(3)確保記錄準(zhǔn)確無遺漏
對企業(yè)物資的領(lǐng)用進行在線管理,能夠使得物資的出入庫情況有清晰明了,提高了物資領(lǐng)用的準(zhǔn)確度,避免人工記錄的錯誤幾率,同時也能夠提升物資的利用率。
?。?)進行數(shù)據(jù)化管理
員工與管理人員都進行線上的數(shù)據(jù)化查詢,所有的用車記錄都能夠在線上進行查詢。管理人員在進行車輛費用等方面進行數(shù)據(jù)化的管理,整理數(shù)據(jù)時能夠簡單明了。
?。?)降低管理成本提升效率
使用遠盛公務(wù)車管理系統(tǒng)能夠解放企業(yè)的車輛管理人員,減輕了進行車輛管理的工作,降低了管理的成本,同時也提升了車輛管理人員的工作效率。
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